Nous recherchons pour engagement rapide dans notre centre de Rhode-Saint-Genèse (Vlaams-Brabant)

Un Responsable de l’accueil (H/F) (sera le bras droit de la direction et membre du comité de pilotage)

Votre mission :

• Penser et préparer le centre pour l’Accueil (chambres, facilités, repas), accueillir les retraitants, leur assurer un service d’aide et de conseil lors de leur séjour

• Assister le secrétariat dans les tâches administratives

• Aider au service en salle ou à la vaisselle si besoin

• Distribuer des tâches et encadrer des collègues (nettoyage, services, jardin, petits travaux… ) en fonction de l’occupation du centre et des horaires de chacun et s’assurer de la bonne réalisation de ceux-ci

• Etre responsable du matériel et des produits pour l’entretien et des commandes

• Faire les commandes nécessaires pour la bonne gestion des chapelles (osties, vin, bougies, lectures…)

• S’assurer de la gestion du linge de sacristie

• Commander et mettre à disposition des objets dans la boutique (bougies, offrandes, livres, souvenirs)

• Assurer le suivi des relations avec le clergé officiant et le diocèse

• Organiser le service de préparation pour les offices avec le sacristain

• Participer à l’animation de certaines activités du centre

En backup de la direction :

• Gérer le matériel, les machines et le mobilier : analyse du marché et commande selon les besoins

• Organiser les travaux d’entretien et de réparation dans le centre

• Faire le suivi des entretiens/contrôles annuels de machines, installations et autre, effectués par des entrepreneurs

• Assurer le suivi et la mise à jour du site internet

• Assurer une gestion active de la page Facebook

• Promouvoir les activités du Centre notamment dans la presse écrite et les medias catholiques Belges.

Votre profil :

• Vivre une foi engagée en Eglise selon votre chemin personnel

• Avoir une formation pastorale (acquise ou à acquérir)

• Etre minutieux, avoir le sens du détail, du travail bien fait, être créatif et axé solution.

• Avoir au minimum CESS ou Bac à orientation sociale/services d’église/science religieuse ou théologie

• Avoir un contact humain facile, être empathique.

• Pouvoir travailler en équipe est indispensable et avoir une capacité de gestion de groupe.

• Planifier des tâches et avoir le sens des priorités

• Etre résident de l’ Archidiocèse MB ou s’engager à se rapprocher

• Avoir le permis voiture

• Première expérience obligatoire

• Etre autonome, flexible et disponible

• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles, d’animation et d’écoute

• Etre capable de gérer du stress face aux imprévus et aux défis

• Connaissances indispensables en informatique (Microsoft office)

Notre offre :

• Un travail stable (temps plein) dans une équipe motivée et accueillante

• Un CDI CP 337

• 5 jours de travail repartis sur 7. Travail du Week-End 1 semaine sur 2

• Un cadre de travail splendide propice à la spiritualité

Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’adresse info@ndjrhode.be

Nous ne manquerons pas de vous tenir informé de la suite donnée à votre candidature